Open Source Aziendale

Stai pagando migliaia di euro
per software che puoi avere gratis.

E spesso di qualità superiore. Consulenza software open source per aziende di Ancona, Jesi, Senigallia e Pesaro — e da remoto per tutta Italia.

Il problema

Licenze che crescono,
valore che non cresce.

Il modello a subscription ha trasformato il software in un costo fisso che aumenta ogni anno. È diventato normale — ma non è inevitabile.

Microsoft 365 per 50 utenti

Tra i €6 e i €22 al mese per utente — ogni anno. Con alternative open source enterprise-grade disponibili da subito.

Vendor lock-in

Dati in formati proprietari, integrazioni che funzionano solo con lo stesso vendor. Cambiare diventa costoso e rischioso.

Dipendenza da un singolo fornitore

Quando il vendor aumenta i prezzi, cambia le condizioni o discontinua un prodotto, sei costretto ad adeguarti. Senza alternative.

Le opportunità

Software enterprise-grade,
senza il costo enterprise.

Non si tratta di rinunciare a qualità. Si tratta di scegliere dove spendere e dove risparmiare.

LibreOffice / OnlyOffice al posto di Microsoft Office

Suite office completa, compatibile con i formati .docx/.xlsx/.pptx. OnlyOffice supporta anche collaborazione in tempo reale.

Nextcloud al posto di SharePoint / Google Drive

File sharing, calendar, contatti, collaborazione documenti — self-hosted sui tuoi server. Dati in Italia, conformità GDPR garantita.

Mailcow / SOGo + Thunderbird al posto di Microsoft Exchange

Stack email professionale self-hosted con webmail, calendar, rubrica condivisa. Nessun costo per casella, controllo totale.

Mattermost / Matrix (Element) al posto di Microsoft Teams / Slack

Chat aziendale, canali, videochiamate, file sharing — self-hosted. Le conversazioni restano sui tuoi server.

Odoo al posto di ERP/CRM proprietari

ERP modulare open source: CRM, fatturazione, magazzino, HR, e-commerce. Community edition gratuita, enterprise a costi umani.

pfSense / OPNsense al posto di Firewall commerciali costosi

Firewall enterprise-grade open source. Stessa protezione di soluzioni da migliaia di euro, a costo del solo hardware.

Grafana / Zabbix al posto di Tool di monitoring proprietari

Monitoring completo di server, rete, applicazioni e metriche business. Dashboard personalizzabili, alert in tempo reale.

Bitwarden (self-hosted) al posto di Password manager commerciali

Gestione password aziendale con vault self-hosted. Controllo totale sui tuoi segreti, nessun dato in cloud di terzi.

Il processo

Tre fasi per una
migrazione senza stress.

Audit del software attuale

Analizziamo cosa usate, quanto costa, quanto viene davvero usato. Identifichiamo le sostituzioni con il miglior rapporto beneficio/rischio per la vostra realtà.

1–2 giorni

Piano di transizione

Definiamo cosa sostituire, cosa tenere, in quale ordine procedere. Nessuna migrazione big-bang: ogni passo è reversibile finché non siete sicuri che funzioni.

1 settimana

Migrazione e formazione

Installiamo, configuriamo, migriamo i dati e formiamo il personale. I vecchi sistemi rimangono attivi in parallelo finché tutto non è verificato.

Variabile per progetto
I vantaggi

Non solo costi:
il quadro completo.

TCO ↓

Costo totale ridotto

Nessuna licenza per utente. Il costo è l'installazione e il supporto, non un canone infinito.

🇪🇺 GDPR

Sovranità dei dati

Dati self-hosted in Italia. Nessun trasferimento verso cloud americani. Conformità GDPR semplificata.

Personalizzazione totale

Il codice è aperto. Puoi adattarlo alle tue esigenze, integrarlo con altri sistemi, estenderlo nel tempo.

balance

Non tutto va sostituito.

Siamo onesti: alcune applicazioni non hanno alternative open source convincenti. Adobe Creative Cloud, AutoCAD, software verticali specifici per settore — in certi casi la licenza è l'investimento giusto.

Il nostro approccio non è ideologico: ti aiutiamo a trovare il giusto equilibrio tra open source e proprietario, in base a costo, rischio, formazione necessaria e reali benefici per la tua azienda.

Per chi è

Questo servizio è pensato
per queste realtà.

Aziende 5–200 dipendenti

Dove il costo cumulativo delle licenze è significativo ma non si ha un IT interno dedicato.

Pubblica Amministrazione

Obblighi di preferenza open source, esigenze GDPR, budget limitati: il contesto ideale.

Settori regolamentati

Sanità, legale, finanziario: data sovereignty e audit trail sono requisiti, non opzioni.

Aziende cost-conscious

Chi vuole investire in persone e prodotto, non in licenze. Ogni euro risparmiato in software è un euro reinvestibile.

Chi ha preoccupazioni GDPR

Cloud americani e trasferimento dati: auto-ospitare elimina alla radice molte problematiche di compliance.

Startup tech-savvy

Chi vuole costruire la propria infrastruttura su basi solide e open fin dall'inizio.

Perché RootLabs

Valutazione onesta,
nessuna ideologia.

balance
Valutazione imparziale

Non abbiamo accordi con vendor. Ti diciamo cosa funziona per te, anche se la risposta è "tieni Microsoft per questa cosa".

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Open source enterprise-grade

Utilizziamo e consigliamo solo soluzioni mature, attivamente mantenute e usate da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo.

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Migrazione senza disrupzione

Procediamo in parallelo: il vecchio sistema resta attivo finché il nuovo non è verificato. Nessun big bang, nessun rischio di fermo operativo.

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Supporto continuativo disponibile

Dopo la migrazione puoi gestire in autonomia oppure affidarci la manutenzione. Scegli tu il modello che preferisci.

FAQ

Domande frequenti

Il software open source è meno sicuro?

Spesso è il contrario. Il codice aperto viene revisionato da migliaia di sviluppatori in tutto il mondo — i bug vengono scoperti e corretti più velocemente. Nextcloud, Proxmox, pfSense e altri hanno track record di sicurezza eccellenti. La sicurezza dipende dalla configurazione, non dal modello di licenza.

Chi mi supporta se qualcosa va storto?

Noi. Offriamo supporto diretto per tutte le soluzioni che installiamo. Inoltre, molte soluzioni open source enterprise (Nextcloud, Odoo, Mattermost) hanno anche contratti di supporto commerciale opzionali per chi li vuole. La mancanza di supporto ufficiale è un falso mito per le soluzioni mature.

Possiamo tenere Microsoft per alcune cose?

Assolutamente sì. L'approccio misto è spesso il più sensato. Potete tenere Office per chi lo usa intensivamente e passare a LibreOffice per chi apre solo documenti occasionali. Potete tenere Teams per le videochiamate esterne e usare Mattermost per la comunicazione interna. Valutiamo caso per caso.

Le app mobile funzionano?

Sì. Nextcloud ha app iOS e Android complete. Mattermost e Element hanno app native. Thunderbird è disponibile su mobile. La maggior parte delle soluzioni che consigliamo ha supporto mobile maturo — non siete legati alla scrivania.

Quanto tempo richiede la migrazione?

Dipende dalla complessità. Una migrazione email (da Exchange a Mailcow) per 20 utenti richiede tipicamente 2–3 giorni lavorativi. Nextcloud in sostituzione di SharePoint può essere fatto nel weekend. Un ERP come Odoo richiede invece un progetto strutturato di settimane. Ogni valutazione iniziale è gratuita.

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Senza impegno.

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